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目前印刷企业信息管理系统分析

发布时间:2021-07-12 14:32:30 阅读: 来源:螺旋输送机厂家

印刷企业信息管理系统分析

随着计算机络技术的飞速发展,越来越多的企业借助于信息系统来提高自身的管理水平,力求在激烈的市场竞争中立于不败之地。作为传统加工业,印刷加工的工艺复杂,环节多,稍不注意就会出纰漏,造成极大的浪费,所以,采用信息系统进行管理至关重要。

印刷企业在建立信息管理系统之前,数据库的选型相当重要,应结合具体的系统功能要求,并综合考虑多方面因素。络版FOXbase数据库具有强大的处理能力和高度的灵活性,能够满足印刷企业的需求,也是目前印刷企业普遍应用的一种数据库。本文主要研究印刷企业如何在FOXbase数据库的基础上构建自己的信息管理系统。

数据库的组成

印刷企业可根据实际需要建立相应的信息管理系统用户数据库。用户数据库主要由以下子数据库组成。

1.业务管理

包括订单管理、报价管理、必须要增配相应的夹具客户信息管理及客户服务。可以实现客户联系、货源联系、业务计划安排、与调度中心协调、安排印刷、总结业务完成情况、外协计划、提醒超过预定期限的未交款项、客户服务管理(客户意见反馈/投诉情况等)等基本功能。

2.生产管理

包括调度中心系统,印前、印刷、印后子系统,设备管理,它是印刷企业的核心。

3.物料管理

包括物料库存、物料采购、成品/半成品、领退料、物料盘点。

4.财务管理

进行成本分析、计算和成本差异分析管理,业务并出版了ASTMB⑻00和ASTMB⑻01标准核算,材料核算,出纳、审核管理,工资、账目、固定资产管理。

5.其他

人事、公共信息等的统计和分析。

数据流程分析

业务部门与客户联系,取得订单并与相关部门取得联系(物料能否满足,生产能否满足),如果通过审核则提交到调度中心,由它根据交货期限预排,并给出可以按时交货的答复。业务部门需要调度中心从总体上依据进度和印品需求,安排合适的印前、印刷、印后工序并制作印品跟单。

订单确定之后交由调度中心进行生产安排。调度中心确定生产优先级别、物料与生产资源的满足情况,安排合适的进度,开出生产单,确定制作工艺,转交生产部门(印前、印刷、印后加工)。当物料不能满足时,需要与物料部门联系,由物料部门做出采购计划。

印前部门按生产单的安排,根据工序要求与物料部门联系,取得所需物料(胶片、酒精、显影液等),标明相关事项。完成制作之后标注完成,可以进行下一制作,并移交跟单给下一工序。

印刷部门与印前部门联系,如有问题则将信息反馈给印前部门。印刷部门根据需要与物料部门联系,领取所需物料(纸张、油墨等)进行印刷,完成印刷后,注明完成,表示可以接受其他印刷安排,同时将半成品移交印后加工部门。

印后加工部门同样要对半成品的信息进行反馈,并与物料部门联系,取得相关物料。成品完成之后,清点合格品数量,及时与调度中心联系,补齐尾数,而后打包入库。

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客户提货前需要与业务部门联系,由业务部门发出货单。出货将按照订单要求将产品送到指定地点。财务部门负责具体的款项,并对结账情况进行跟踪管理。

物料部门除了日常的原材料、半成品/成品管理(印刷企业中的半成品一般在车间流动,民机适航合格供应商资质认证工作正在顺利推动库存不对其进行管理;但当暂停时则将半成品入库)外,还负责物料的采购、物料供应商的管理等。物料部门采购原材料后,验收入库,如发现问题则退料,并填写相关单据。生产部门在领取原材料时,填写领料单,生产过程中的剩余材料要退还给仓库。

各部门间的信息流动可通过企业内部局域实现,与外部进行信息交流可通过Internet来实现。

数据库具体内容

1.共享数据库

(1) 业务部门主要用到以下数据库:

订单库——主要存放有订单编号、客户代号、产品名称、要求数量、规格、单价、是否签印刷样张、签样日期、交货日期、交货方式、交货地点、运输费用、结算方式、结算期限、币种、业务人员、接单时间、包装说明(包装方式,尺寸等)、备注等。

客户管理库——主要存放客户信息、客户代号、客户名称、地区、地址、联系方式、联系人员、备注等。

客户服务库——主要存放订单编号、客户代号、服务内容、原因、备注等。

(2) 生产部门主要用到以下数据库。

调度信息数据库——主要存放生产单编号、订单编号、安排日期、应完成日期、印前及印刷和印后加工工艺要求、调度人员、确认人员、负责人员、备注等。

印前信息库——主要存放生产单号、订单编号、印前类别、制作人员1、制作人员2……、印前要求、分版、新旧版、完成日期、备注等。

印刷信息库——主要存放生产单编号、订单编号、印刷类别、机组1、机组2……、印刷882.6要求、印刷方法、完成日期、用纸名称、纸张总数、半成品数量、色次代号或说明、我国新材料产业从无到有放损数量、备注等。

印后信息库——主要存放生产单编号、订单编号,印后类别、安排信息、印后要求、完成日期等。

设备管理库——主要存放设备档案,设备登记卡,设备使用档案,设备维修保养情况,设备更新、改造、折旧、报废情况,设备变动,配置变化,备注等。

(3) 物料管理部门使用的数据库包括:

物料管理库——主要存放物料编号、名称、规格、数量、单位、单价、金额、采购、验收、保管、记账、供货单位、发票号码、日期、备注等。

领料库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量(计划/实发)、单价、金额、领料人、经办人、日期、备注等。

退料库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量、退料人、经办人、日期、备注等。

成品/半成品数据库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量、出入库人员、经办人、出入库日期、备注等。

盘点库——主要存放编号、名称、规格、单位、账面、结存数、实际盘点数、盘点人、保管人、日期、备注等。

采购与物料供应商库——主要存放供方物料代码、商品名称、价格、价格变动、批量要求、规格、交货地点、运输方式、付款方式、币种,供应商代码、名称、地址、联系方式、联系人、信誉记录(按时交货情况/质量/售后服务等情况),供应商技术水平、设备及能力,采购单确认情况(确认/未确认/进行中/完成)等。

(4) 人事信息库:主要存放员工的编码、姓名、个人资料等信息。

(5) 财务信息库:主要存放货款管理信息、工资管理和财务所用信息。

2.非共享数据库

为非共享、独占数据库,视印刷企业内部具体情况而定。原则上为了减轻络传输和服务器压力,提高整个系统的性能,应当放于本地机上。

以上各系统所涉及到的数据操作主要包括:数据录入、更新、删除、备份,数据统计、排序与索引、检索,数据库关联、更新与链接等。

3.实例

例1.有职称数据库F,其数据库结构为:日期(D,8),职称(C,6),级差(N,6,2)。另有职工简况数据库F,其数据库结构为:职工号(C,6),姓名(C,8),性别(C,2),出生日期(D,8),婚否(L,1),职称(C,6),基本工资(N,7,2)。

按某印刷企业规定,职工每两年晋升一级工资。要求进行工资调级,并根据每个职工的任职年限是否达到两年,晋升相应职称的工资级差,修改职工简况库中的基本工资字段。为了计算职工调级后的基本工资,在职工简况数据库中增加一个新字段:晋升日期(D,8)。为了避免重复晋升,应标志出各个记录本次是否已经调整过工资,需另增加一个字段:已调(L,1)。具体操作如下:

.SET DEFAULT TO C (设置当前盘符为C盘)

.selec 1

.USE ZC (在1区打开职称库)

.LIST

RECORD# 日期 职称 级差

&n

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